Recursos Servicio Financiero a las Parroquias

El equipo de Servicios Financieros a las Parroquias (SFP) se asocia con las 281 parroquias de la Arquidiócesis de Boston al proporcionar a los párrocos, gerentes de finanzas y operaciones y gerentes de negocios las herramientas, el apoyo y la información necesarios para administrar sus operaciones parroquiales. Los miembros del equipo de SFP ayudan en el desarrollo de presupuestos, planificación financiera e informes, y prácticas contables diarias para construir centros fuertes, estables, efectivos e intencionales para la Nueva Evangelización. Los consultores de esta oficina ofrecen talleres a los párrocos y sus equipos sobre el uso de herramientas financieras y tecnológicas que les ayudarán en apoyo de su misión parroquial.

• Diapositivas del Seminario web de Discípulos agradecido 2.10.21
• Folleto de Prenger Solutions Group de recomendaciones de la Página de Donación para Parroquias
• ​​Diapositivas del seminario web de Ofertorio durante la Pandemia
• Folletos del seminario web de Ofertorio durante la Pandemia
• Características de un Plan Anual de Comunicación para Parroquias

Desarrollo de Presupuesto y capacitaciones

La planeación Adaptativa es la solución de software proporcionada a las parroquias, escuelas y cementerios arquidiocesanos para ayudar con el presupuesto y la previsión. El sistema Adaptativo incluye lo siguiente:

• Acceso al software desde cualquier lugar con conexión a Internet
• Actualización automática de supuestos de prestaciones los beneficios de empleados, seguros, etc.
• Llevar adelante la información relacionada a los empleados de un año a otro
• Asignar los pagos a los empleados y otros gastos entre parroquias en colaborativas/ escuelas/ cementerios
• Capacidades avanzadas de informes y pronósticos de capacidades con la habilidad de manejar un presupuesto frente a informes reales.

La planeación adaptativa es un componente de un proceso presupuestario general que debe incluir la consideración del plan pastoral local, consultas con los empleados de la parroquial / colaborativa y discusiones con el consejo de finanzas y otras partes interesadas. Las parroquias deben presentar sus presupuestos anuales al Departamento de Finanzas antes del ³¹ de mayo cada año.

Para manifestar plenamente el amor de Jesucristo en nuestras comunidades, nuestras parroquias necesitan ser centros fuertes, estables, intencionales y efectivos de la Nueva Evangelización Con ese fin, la oficina de Servicios Financieros a las Parroquias se compromete a proporcionar recursos y apoyo relacionados con la gestión y los controles fiscales. Si tiene preguntas, comuníquese con su consultor regional.

• Entrenamiento Adaptativo
  • Manual del usuario de la planificación adaptativa
  • Videos de etrenamiento
• Guías de presupuestos
  • FY2024 Parish, School and Cemetery Budget Guide

Servicios Actuales ofrecidos a las parroquias

NUEVOS PRECIOS DE COMPUTADORAS / COMPUTADORAS PORTÁTILES

El siguiente enlace lo dirigirá al portal RCAB Dell Shop donde puede obtener una cotización de Dell para una nueva computadora / computadora portátil con una tarifa con descuento y una garantía de nivel empresarial de 3 años..

Enlace del Portal de Dell

PROTECCIÓN DE DOMINIOS

Le proporcionará asistencia para que su dominio sea administrado y protegido por RCAB

• Transferencias de Dominios
  • Para la mayoría de las parroquias, el nombre de dominio está vinculado al sitio web de la parroquia, en muchos casos a sus correos electrónicos. Hemos tenido algunas parroquias que perdieron sus nombres de dominio debido a no renovarlos a tiempo. Cuando esto sucede, es un momento muy estresante para una parroquia, ya que podrían perder su sitio web y correos electrónicos de la parroquia.
• Registro de un Dominio
  • Si desea comprar un nuevo nombre de dominio para el sitio web de la colaborativa o el correo electrónico de esta. El costo de uso del nombre de dominio se transferirá directamente a su factura mensual sin cargo adicional. Nos aseguraremos de que el nombre de su dominio sea seguro y de que su privacidad esté protegida.

CORREO ELECTRÓNICO EMPRESARIAL SIN FINES DE LUCRO

De principio a fin, le guiará y le ayudará a comunicarse con el proveedor para la implementación del correo electrónico empresarial de Microsoft Office 365 para su parroquia o colaborativa

• El correo electrónico sin fines de lucro de Microsoft Office 365 Empresarial está disponible para los empleados de las parroquias. Este es el sistema de correo electrónico recomendado para las parroquias y proporciona la protección de un sistema de correo electrónico empresarial sin el costo de una tarifa de mantenimiento continuo. Con el Microsoft Office 365 Correo electrónico empresarial sin fines de lucro no hay necesidad de que las parroquias mantengan servidores de correo electrónico.

MICROSOFT OFFICE SUITE

Guiará para obtener el Conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que sería más rentable para su parroquia / colaborativa en función de las necesidades de la parroquia

• Microsoft Office Suite incluye Word, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, y Publisher. Hay algunas opciones de bajo costo disponibles para un equipo nuevo y para actualizar su versión actual de Microsoft Office.

SISTEMA DE CONMUTACIÓN TELEFÓNICA MULTISITIO (PRINCIPALMENTE PARA COLABORATIVAS)

Lo pondrá en contacto con un par de proveedores que le proporcionarán las evaluaciones necesarias

• Cotización gratuita disponible.
• Muchas funciones disponibles para las parroquias que buscan obtener un sistema telefónico con 4-20 teléfonos, envío de correo de voz como archivo adjunto, desvío de llamadas, envío de mensajes de texto para alertar que se ha dejado un mensaje en una emergencia y otras características avanzadas.
• La evaluación de TI en el sitio será proporcionada por los proveedores de servicio

PARISHSOFT

Le ayudará con el proceso de transición o a convertir sus datos a ParishSoft si tiene múltiples bases de datos como Excel, Access, Servant Keeper u otras bases de datos

• Cubriremos el costo de la transición o la conversión a la versión basada en la web
• Cubrimos el costo de compra de 8 módulos. Todas las parroquias reciben los siguientes módulos: Directorio familiar, Educación religiosa, Matrícula, Programador de ministerios, Ofrenda, Administración, Consulta inteligente y Mi propia iglesia (acceso en línea para sus feligreses).
• Supervisa activamente los tickets de soporte de ParishSoft y proporciona soporte técnico de Team-viewer cuando sea necesario para ayudar a solucionar problemas o para demostrar el producto.
• Asegura que los problemas sean atendidos, resueltos, se realicen mejoras en el proceso de solicitudes. Coordina todas las capacitaciones de Parishsoft en el Centro Pastoral y Merrimack College
• Póngase en contacto para obtener información sobre las próximas capacitaciones de ParishSoft, documentación y enlaces de video.

PROVEEDORES RECOMENDADOS

Le dará una lista de los proveedores preferibles para RCAB.

Modelo de relación financiera mejorado (IFRM)

La intención del modelo IFRM es aumentar la estabilidad financiera y mejorar la relación financiera entre las parroquias y los ministerios centrales. Es el mecanismo de financiación para apoyar los servicios que los Ministerios Centrales proporcionan a las Parroquias.

El apoyo anual a los Ministerios Centrales tiene los siguientes componentes: la evaluación del Catholic Appeal, el Impuesto sobre la Renta Neta del Alquiler y el Diezmo del Ministerio Central. Estos componentes representan la parte justa del apoyo de la parroquia en función de su monto de ingresos base individuales y el monto de los ingresos netos de alquiler.

Con el Diezmo a los Ministerio Central, se espera que cada parroquia contribuya con el 10% de sus ingresos básicos (o el 5.3% si hay una escuela parroquial) para cumplir con esta obligación de diezmo.

Con el Impuesto sobre la Renta Neta de Alquiler, se espera que cada parroquia contribuya con el 18% de sus ingresos netos por alquiler (o el 13.3% si hay una escuela parroquial) para cumplir con esta obligación de impuesto neto sobre la renta del alquiler.

La Evaluación de Catholic Appeal (8% de los ingresos base de la parroquia) representa una parte del apoyo de las parroquias a los Ministerios Centrales.

Todas las ventas de propiedades se evalúan por separado con un impuesto del 18% sobre los ingresos netos.

Si está interesado en obtener más información sobre este modelo, consulte los documentos a la izquierda de esta página. Las guías de discusión y de apoyo y las preguntas frecuentes proporcionan una excelente visión general de la IFRM. Nuestro equipo estará encantado de responder a cualquier pregunta que pueda tener. La información de contacto se encuentra en la parte inferior izquierda de esta página. Tenga en cuenta que a cada región se le asigna su propio representante dedicado a que puede responder preguntas específicas relacionadas con el cálculo de ingresos base de su parroquia. Esperamos trabajar con usted de forma regular.
IFRM Guidebook.pdf
Guía de discusión del Consejo Parroquial y financiero de IFRM

Fondo Revolving Loan

• Para soporte en QuickBooks, RightNetworks e Intacct Haga clic en este enlace

INSTRUCCIONES DEL PORTAL DE APOYO A LAS PARROQUIAS

1. https://rcab.blumshapiro.com/support/home – Is the URL para acceder al portal de apoyo a las parroquias.
2. Cuando haga clic en la URL, obtendrá esta pantalla.
3. Ingrese su correo electrónico
4. ingrese su contraseña
5. Clic en “LOGIN”
   a. Para ciertos navegadores, después de ingresar su dirección de correo electrónico, contraseña y hacer clic en el botón “LOGIN”
   puede recibir otro mensaje para iniciar sesión nuevamente como se muestra a continuación.
   b. Ingrese la misma dirección de correo electrónico y contraseña de arriba nuevamente y haga clic en “SIGN IN”.
6. Puede crear un ticket haciendo clic en ” NEW SUPPORT TICKET ” o haciendo clic en el icono +.
7. Solicitante: el cuadro de solicitudes debe completar automáticamente su dirección de correo electrónico. Si no es así, ingrese la dirección de correo electrónico que se usó cuando se creó la cuenta.
8. Número de teléfono de contacto: ingrese el mejor número de teléfono para comunicarse con usted.
9. Subject – Deberá ingresar un Asunto, por ejemplo, “número de mensaje de error”.
10. Priority – Elija de la lista la Prioridad del ticket.
11. Entity ID – Ingrese el ID de entidad de Intacct, esto ayudará a duplicar e identificar el problema.
12. Description – Escriba una breve descripción del problema. También tiene la opción de adjuntar un archivo si es necesario.
13. Region – Seleccione si su región es Central, Merrimack, West, North o South.
14. RCAB Product – Seleccione de la lista si el producto es QuickBooks o Intacct.
15. De Clic a “Submit” – Esto creará el ticket y dependiendo de la Región notificará al Agente a cargo de la Región.

Documentos de Finanzas Parroquiales

Políticas y Procedimientos de Finanzas Parroquiales

• Manual de Políticas y Procedimientos de Finanzas y Administración Parroquial
• Políticas del Consejo de Finanzas Parroquiales

Modelo de relación financiera mejorado (IFRM)

• IFRM Guidebook.pdf
• Guía de discusión del Consejo Parroquial y financiero de IFRM

Quickbooks, RightNetworks, Intacct

• Para apoyo de SuppotQuickbooks, RightNetworks, Intacct
• Nuevo formulario de configuración de usuario de Intacct

Entrenamiento de Adaptive Planning

• Guía del usuario de Planeación Adaptativa Parroquial
• Guía parroquial de Adaptive Planning Versión Intacct
• Videos de etrenamiento

Guías de presupuestos

• FY2024 Parish, School and Cemetery Budget Guide
• Guía de presupuesto para parroquias y escuelas, año fiscal 2022
• Guía de presupuesto para Cementerio, FY2022

Ofertorio Parroquial

• Diapositivas del Seminario web de Discípulos agradecido 2.10.21
• Folleto de Prenger Solutions Group de recomendaciones de la Página de Donación para Parroquias
• ​​Diapositivas del seminario web de Ofertorio durante la Pandemia
• Folletos del seminario web de Ofertorio durante la Pandemia
• Características de un Plan Anual de Comunicación para Parroquias